上一期:
采购和库存管理中组织单位的概览
SAP系统中的组织单位代表公司的结构。换言之,它们对应企业的法律和/或组织单位。SAP提供了公司所有领域的组织单位【例如会计核算.采购、生产及仓储).我们将重点介绍与采购和库存管理相关的元素。
SAPS/4HANA使用两个专门用于映射采购流程的组织单位。即采购组织和采购组. 其他组织单位 (如公司代码或工厂)属于其他领域或也用于其他流程,并不仅在外部采购中。图中介绍的组织单位是系统中最重要的采购流程组织单位。在企业结构的定制中定义和分配组织级别。
在SAP系统中,客户端是在法律和组织方面均独立的单位,表现为单独的主记录和独立的表集。1. 100
例如,客户端可以代表公司集团。
客户端是SAP系统中的最高层次级别,在此级别生成和输入的规范或数据适用于所有公司代码和其他组织单位。因此,无需在系统的客户端级别多次输入规范和数据。这样可确保数据状态一致。
访问权限在客户端特定的基础上分配。在每个用户与客户端之间必须创建独特的用户主记录。如果尚未预填充客户端字段,则每个用户在登录SAP系统时,都必须指定客户端代码。所有的用户翰入均在客户端特定基础上进行存储.处理和评估。客户端在系统中由三位数字代码唯一定义.
公司代码
公司代码是外部会计中最小的组织单位,您可为其维护自包含的完整会计记录系统。
公司代码代表一个可产生自有财务报表的独立单位,例如公司集团(客户端)中的公司。可以为同一个客户端设置多个公司代码,以保持各自独立的科目集。使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的公司代码。
工厂
工厂是后勤中的一个组织单位,从生产,采购,工厂维护和物料计划的角度对企业进行细分。工厂可以代表公司中的一系列实体,如∶· 生产设备· 区域销售办事处· 公司总部· 维护位置
在系统中使用四位字母数字的唯一代码来定义客户端中的工厂。
库存地点
库存地点是有助于区分工厂内物料库存的组织单位。基于数量的库存管理是在工厂下的库存地点级别上进行的。此外,库存盘点也在此级别执行。库存地点由四位字母数字代码定义。代码在工厂中是唯一的。
企业结构由组织级别的互相分配创建。因此,一个集团可以包含多个公司代码,一个公司代码也可以包括多个工厂。但是,一个工厂始终只能属于一个公司代码。
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由于工厂代码在集团是唯一的,且一个工厂只能属于一个公司代码,所以在指定工厂的同时也指定了公司代码。
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可将多个库存地点分配到一个工厂,但一个特定库存地点只能属于一个工厂,专门为一个工厂定义库存地点,从而将库存地点分配到该工厂,库存地点代码在工厂中只能是唯一的。在集团中,由于指定库存地点时,也必须指定工厂,因此同一代码可用于不同的库存地点。
采购中的组织
单位采购组和采购组织
采购组是代表负责特定采购活动的采购员或采购员组的代码,采购组对内负责物料或一类物料的采购。采购组对外向供应商提供联系人。采购组不必与公司结构中的其他组织结构相关联。采购组织是后勤中的组织单位,按照采购需求对企业进行细分。采购组织采购物料或服务,与供应商协商采购条件,并为这些交易负责.
通过将采购组织分配到下列各项来将组织采购集成到公司结构∶
· 一个公司代码(可选)
· 一个或多个工厂
您可以使用相应的分配显示采购在公司中是集中组织的还是分散组织的。
如果要跨公司代码(分散、战略采购)运行一个采购组织,则不在公司代码和采购组织之间进行分配。在此情况下,所有公司代码中的工厂均可用于"采购组织到工厂"的分配。
但是,如果将一个采购组织分配到公司代码,只有所选公司代码的工厂可用于"采购组织到工厂"的分配。请注意,一个采购组织只能属于一个公司代码。如果需要,多个采购组织可以分配给一个公司代码。
在采购组织与工厂间存在多对多的关系。换句话说,可以将着干工厂分配到一个采购组织,也可将一个工厂分配到若干采购组织。工厂到采购组织的分配是必要的设置且无法省略。
公司代码.工厂和采购组织之间存在不同分配方式,产生了以下的采购组织类别∶
· 工厂特定采购组织
· 跨工厂的采购组织
· 跨公司代码的采购组织
工厂特定采购组织
在特定工厂的采购中,采购组织只负责一个工厂的物料采购。
可在企业结构中进行以下分配∶
· 可将采购组织分配到公司代码。
· 将一个工厂分配到采购组织。
跨工厂的采购组织
如果一个采购组织需要为属于某个公司代码的多个工厂采购物料和服务。您可以设置跨工厂采购组织。可在企业结构中进行以下分配∶
· 可将采购组织分配到公司代码。
· 将多个工厂(属于同一个公司代码)分配到采购组织。
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通常有必要进行采购组织到工厂的分配,即使采购组织负责公司代码的所有工厂。仅仅在公司代码和采购组织之间进行分配是不够的。
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跨公司代码的采购组织
设置跨公司代码采购时,不能将采购组织分配至任何公司代码,仅需要分配工厂。
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